SOX compliance – rola głównego księgowego w zapewnianiu zgodności z ustawą Sarbanes-Oxley

  • 25.04.2025
  • MDDP Outsourcing Sp. z o.o. Sp. k.
  • ul. Towarowa 7
  • 00-839 Warszawa
  • PL

Zgodność z przepisami SOX to jedno z kluczowych wyzwań dla firm notowanych na giełdzie. Sarbanes-Oxley Act został wprowadzony w 2002 roku, jako odpowiedź na skandale korporacyjne – takie jak upadek Enronu – które wstrząsnęły światem finansów. Co dokładnie oznacza SOX compliance i jakie znaczenie ma tu rola głównego księgowego?

report image
Co to jest SOX? Ustawa Sarbanes-Oxley (SOX) powstała z myślą o przywróceniu zaufania do raportowania finansowego. Wprowadza obowiązek stosowania rygorystycznych procedur kontroli wewnętrznych oraz zwiększa odpowiedzialność kadry zarządzającej za dokładność sprawozdań.  

10 sposobów, w jakie główny księgowy wspiera SOX compliance:
  1. Analiza ryzyk finansowych – identyfikacja potencjalnych nieprawidłowości i współpraca z działem audytu.
  2. Nadzór nad operacjami finansowymi – codzienna kontrola kosztów, należności i zobowiązań.
  3. Kompletna dokumentacja – przygotowywanie szczegółowych procedur, map procesów i punktów kontrolnych.
  4. Zgodność raportów z GAAP/IFRS i przepisami SOX – weryfikacja danych i współpraca z audytorami.
  5. Wdrożenie mechanizmów kontrolnych – w tym autoryzacje i zabezpieczenia w systemach księgowych.
  6. Przygotowanie dokumentacji audytowej – dostarczanie kompletnych i aktualnych danych audytorom.
  7. Aktywna współpraca z audytorami zewnętrznymi i wewnętrznymi.
  8. Ciągły przegląd i aktualizacja kontroli – adaptacja do zmian w ryzykach lub procedurach.
  9. Wsparcie IT w zakresie SOX – współpraca z zespołem technicznym w celu zabezpieczenia systemów.
  10. Edukacja pracowników – organizacja szkoleń zwiększających świadomość wymogów SOX.
Outsourcing funkcji głównego księgowego a zgodność z SOX  
Coraz więcej organizacji decyduje się na outsourcing nadzoru księgowego. Dlaczego?  
  • Dostęp do wiedzy eksperckiej – zewnętrzni specjaliści, tacy jak eksperci MDDP Outsourcing, zapewniają najwyższy poziom kompetencji w obszarze SOX compliance.
  • Nowoczesne narzędzia IT – umożliwiają efektywne zarządzanie kontrolami i uzgodnieniami kont.
  • Gwarancja terminowości – niezależnie od nieobecności pracowników wewnętrznych.
  • Skupienie na core businessie – finanse są w rękach doświadczonych doradców, a zarząd może koncentrować się na strategii.
SOX compliance to nie tylko obowiązek prawny, ale też sposób na budowanie przejrzystości i stabilności finansowej. Główny księgowy, działając w partnerstwie z audytorami i zespołem IT, pełni tu nieocenioną rolę.  

Zapraszamy do wysłuchania kolejnego odcinka podcasty Outsourcing głównego księgowego: SOX Compliance – jak główny księgowy może pomóc?
 

Jeśli mają Państwo jakieś pytania lub potrzebują dalszych informacji, zapraszamy do kontaktu oraz umówienia się na bezpłatną konsultację.


Bożena Wodarska

📞 451 171 859
📧 bozena.wodarska@mddp-outsourcing.pl
🌐 Zobacz szczegóły usługi
  • MDDP Outsourcing Sp. z o.o. Sp. k.
  • ul. Towarowa 7
  • 00-839 Warszawa
  • PL

Pozostałe notatki

Wydarzenie stacjonarne: PwC CEE Innovation Day, 28 kwietnia, godz. 15:00 - 20:00

  • 23.04.2025

Z radością zapraszamy na nadchodzący PwC CEE Innovation Day, event* podsumowujący tegoroczny program PwC Scale CEE. Podczas spotkania poznamy dziewięć startupów, które były częścią PwC Scale, przyjrzymy się ich innowacyjnym rozwiązaniom oraz będziemy eksplorować najnowsze trendy w technologii. Porozmawiamy także o doświadczeniach ze współpracy z inwestorami, korporacjami i startupami na poziomie europejskim.

Raport PwC: "Listing Act: Podsumowanie najważniejszych zmian. Nowy wiatr w żagle emitentów"

  • 23.04.2025

Link do raportu (dostępny w dwóch vs. językowych): https://www.pwc.pl/pl/publikacje/listing-act-podsumowanie-najwazniejszych-zmian.html?utm_source=email&utm_medium=email&utm_campaign=public-sector-ipo&utm_content=raport-listing-act-podsumowanie-najwazniejszych-zmian-izby-email-email-07-04-2025&utm_custom=email_email

Wydarzenie PwC i Vertex: Automatyzacja procesów VAT w Centrum Usług Wspólnych, 21 maja 2025 godz. 14:00 - 17:30

  • 23.04.2025

PwC Polska wraz z Vertex Inc. serdecznie zapraszają na stacjonarne wydarzenie, które odbędzie się 21 maja 2025 roku w Warszawie. Eksperci obu firm opowiedząć kluczowych aspektach usprawniania procesów raportowania VAT z wykorzystaniem nowoczesnych technologii podatkowych, uwzględniając specyficzne potrzeby Centrów Usług Wspólnych.

Webinarium: "2 lata fundacji rodzinnej: doświadczenia, wyzwania, praktyka" , 8 maja 2025 godz. 10:00 - 11:30

  • 23.04.2025

Instytucja fundacji rodzinnej jest z nami obecna od niemalże dwóch lat i od samego początku cieszy się niesłabnącym zainteresowaniem przedsiębiorców, o czym świadczy liczba zarejestrowanych już fundacji - ponad 3000.