SOX compliance – rola głównego księgowego w zapewnianiu zgodności z ustawą Sarbanes-Oxley

  • 25.04.2025
  • MDDP Outsourcing Sp. z o.o. Sp. k.
  • ul. Towarowa 7
  • 00-839 Warszawa
  • PL

Zgodność z przepisami SOX to jedno z kluczowych wyzwań dla firm notowanych na giełdzie. Sarbanes-Oxley Act został wprowadzony w 2002 roku, jako odpowiedź na skandale korporacyjne – takie jak upadek Enronu – które wstrząsnęły światem finansów. Co dokładnie oznacza SOX compliance i jakie znaczenie ma tu rola głównego księgowego?

report image
Co to jest SOX? Ustawa Sarbanes-Oxley (SOX) powstała z myślą o przywróceniu zaufania do raportowania finansowego. Wprowadza obowiązek stosowania rygorystycznych procedur kontroli wewnętrznych oraz zwiększa odpowiedzialność kadry zarządzającej za dokładność sprawozdań.  

10 sposobów, w jakie główny księgowy wspiera SOX compliance:
  1. Analiza ryzyk finansowych – identyfikacja potencjalnych nieprawidłowości i współpraca z działem audytu.
  2. Nadzór nad operacjami finansowymi – codzienna kontrola kosztów, należności i zobowiązań.
  3. Kompletna dokumentacja – przygotowywanie szczegółowych procedur, map procesów i punktów kontrolnych.
  4. Zgodność raportów z GAAP/IFRS i przepisami SOX – weryfikacja danych i współpraca z audytorami.
  5. Wdrożenie mechanizmów kontrolnych – w tym autoryzacje i zabezpieczenia w systemach księgowych.
  6. Przygotowanie dokumentacji audytowej – dostarczanie kompletnych i aktualnych danych audytorom.
  7. Aktywna współpraca z audytorami zewnętrznymi i wewnętrznymi.
  8. Ciągły przegląd i aktualizacja kontroli – adaptacja do zmian w ryzykach lub procedurach.
  9. Wsparcie IT w zakresie SOX – współpraca z zespołem technicznym w celu zabezpieczenia systemów.
  10. Edukacja pracowników – organizacja szkoleń zwiększających świadomość wymogów SOX.
Outsourcing funkcji głównego księgowego a zgodność z SOX  
Coraz więcej organizacji decyduje się na outsourcing nadzoru księgowego. Dlaczego?  
  • Dostęp do wiedzy eksperckiej – zewnętrzni specjaliści, tacy jak eksperci MDDP Outsourcing, zapewniają najwyższy poziom kompetencji w obszarze SOX compliance.
  • Nowoczesne narzędzia IT – umożliwiają efektywne zarządzanie kontrolami i uzgodnieniami kont.
  • Gwarancja terminowości – niezależnie od nieobecności pracowników wewnętrznych.
  • Skupienie na core businessie – finanse są w rękach doświadczonych doradców, a zarząd może koncentrować się na strategii.
SOX compliance to nie tylko obowiązek prawny, ale też sposób na budowanie przejrzystości i stabilności finansowej. Główny księgowy, działając w partnerstwie z audytorami i zespołem IT, pełni tu nieocenioną rolę.  

Zapraszamy do wysłuchania kolejnego odcinka podcasty Outsourcing głównego księgowego: SOX Compliance – jak główny księgowy może pomóc?
 

Jeśli mają Państwo jakieś pytania lub potrzebują dalszych informacji, zapraszamy do kontaktu oraz umówienia się na bezpłatną konsultację.


Bożena Wodarska

📞 451 171 859
📧 bozena.wodarska@mddp-outsourcing.pl
🌐 Zobacz szczegóły usługi
  • MDDP Outsourcing Sp. z o.o. Sp. k.
  • ul. Towarowa 7
  • 00-839 Warszawa
  • PL

Pozostałe notatki

Kancelaria White&Case doradzała Bankowi Polska Kasa Opieki S.A. przy emisji podporządkowanych obligacji kapitałowych o wartości 750 mln PLN

  • 09.05.2025

Międzynarodowa kancelaria prawna White & Case LLP doradzała Bankowi Polska Kasa Opieki S.A., jako emitentowi, w związku z emisją podporządkowanych obligacji kapitałowych o wartości 750 mln PLN (ok. 175,5 mln EUR).

Port Koper: handlowa brama Europy Środkowej

  • 07.05.2025

Chociaż linia brzegowa Słowenii liczy zaledwie 44 km, to wyróżnia się jednym z najszybciej rosnących portów w regionie Adriatyku. Port w Koprze kolejny rok z rzędu zanotował dobre wyniki, w 2024 r. przeładowano tam ponad 1,13 mln TEU i ustanowiono nowy rekord przepustowości. Co wpływa na dynamikę wzrostu? Jakie elementy są składową sukcesu?

Ceny transferowe 2024

  • 06.05.2025

Sprawdź, jak się wywiązać z obowiązków w zakresie cen transferowych za 2024 rok​, uzględniając nowe przepisy, w naszym zwięzłym opracowaniu.​

Kwalifikowany podpis elektroniczny dla obcokrajowca w Polsce – jak uzyskać e-podpis bez numeru PESEL dzięki IDnow

  • 28.04.2025

Cudzoziemcy prowadzący działalność w Polsce często napotykają na trudności związane z cyfrowym podpisywaniem dokumentów. Kwalifikowany podpis elektroniczny, równoważny podpisowi odręcznemu, staje się niezbędnym narzędziem w kontaktach z administracją i partnerami biznesowymi. Dzięki usłudze IDnow, możliwe jest zdalne potwierdzenie tożsamości bez konieczności posiadania numeru PESEL, co otwiera drzwi do pełnego uczestnictwa w polskim ekosystemie cyfrowym.