SOX compliance – rola głównego księgowego w zapewnianiu zgodności z ustawą Sarbanes-Oxley

  • 25.04.2025
  • MDDP Outsourcing Sp. z o.o. Sp. k.
  • ul. Towarowa 7
  • 00-839 Warszawa
  • PL

Zgodność z przepisami SOX to jedno z kluczowych wyzwań dla firm notowanych na giełdzie. Sarbanes-Oxley Act został wprowadzony w 2002 roku, jako odpowiedź na skandale korporacyjne – takie jak upadek Enronu – które wstrząsnęły światem finansów. Co dokładnie oznacza SOX compliance i jakie znaczenie ma tu rola głównego księgowego?

report image
Co to jest SOX? Ustawa Sarbanes-Oxley (SOX) powstała z myślą o przywróceniu zaufania do raportowania finansowego. Wprowadza obowiązek stosowania rygorystycznych procedur kontroli wewnętrznych oraz zwiększa odpowiedzialność kadry zarządzającej za dokładność sprawozdań.  

10 sposobów, w jakie główny księgowy wspiera SOX compliance:
  1. Analiza ryzyk finansowych – identyfikacja potencjalnych nieprawidłowości i współpraca z działem audytu.
  2. Nadzór nad operacjami finansowymi – codzienna kontrola kosztów, należności i zobowiązań.
  3. Kompletna dokumentacja – przygotowywanie szczegółowych procedur, map procesów i punktów kontrolnych.
  4. Zgodność raportów z GAAP/IFRS i przepisami SOX – weryfikacja danych i współpraca z audytorami.
  5. Wdrożenie mechanizmów kontrolnych – w tym autoryzacje i zabezpieczenia w systemach księgowych.
  6. Przygotowanie dokumentacji audytowej – dostarczanie kompletnych i aktualnych danych audytorom.
  7. Aktywna współpraca z audytorami zewnętrznymi i wewnętrznymi.
  8. Ciągły przegląd i aktualizacja kontroli – adaptacja do zmian w ryzykach lub procedurach.
  9. Wsparcie IT w zakresie SOX – współpraca z zespołem technicznym w celu zabezpieczenia systemów.
  10. Edukacja pracowników – organizacja szkoleń zwiększających świadomość wymogów SOX.
Outsourcing funkcji głównego księgowego a zgodność z SOX  
Coraz więcej organizacji decyduje się na outsourcing nadzoru księgowego. Dlaczego?  
  • Dostęp do wiedzy eksperckiej – zewnętrzni specjaliści, tacy jak eksperci MDDP Outsourcing, zapewniają najwyższy poziom kompetencji w obszarze SOX compliance.
  • Nowoczesne narzędzia IT – umożliwiają efektywne zarządzanie kontrolami i uzgodnieniami kont.
  • Gwarancja terminowości – niezależnie od nieobecności pracowników wewnętrznych.
  • Skupienie na core businessie – finanse są w rękach doświadczonych doradców, a zarząd może koncentrować się na strategii.
SOX compliance to nie tylko obowiązek prawny, ale też sposób na budowanie przejrzystości i stabilności finansowej. Główny księgowy, działając w partnerstwie z audytorami i zespołem IT, pełni tu nieocenioną rolę.  

Zapraszamy do wysłuchania kolejnego odcinka podcasty Outsourcing głównego księgowego: SOX Compliance – jak główny księgowy może pomóc?
 

Jeśli mają Państwo jakieś pytania lub potrzebują dalszych informacji, zapraszamy do kontaktu oraz umówienia się na bezpłatną konsultację.


Bożena Wodarska

📞 451 171 859
📧 bozena.wodarska@mddp-outsourcing.pl
🌐 Zobacz szczegóły usługi
  • MDDP Outsourcing Sp. z o.o. Sp. k.
  • ul. Towarowa 7
  • 00-839 Warszawa
  • PL

Pozostałe notatki

Rohlig SUUS Logistics otworzył spółkę w Ukrainie

  • 20.05.2025

Rohlig SUUS Logistics uruchomił spółkę w Ukrainie, z siedzibą w Kijowie, umacniając swoją pozycję w Europie Środkowo-Wschodniej. Operator posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze ukraińskiego rynku i docenia rosnące gospodarcze znaczenie tego kraju. W nowej lokalizacji oferuje rozbudowany zakres usług logistycznych, w tym transport drogowy, kolejowy, lotniczy i morski, rozwiązania intermodalne oraz obsługę celną.

Kiedy cudzoziemiec potrzebuje podpisu kwalifikowanego w Polsce?

  • 20.05.2025

Czy cudzoziemiec w Polsce potrzebuje podpisu kwalifikowanego? W wielu sytuacjach — od prowadzenia firmy po kontakty z urzędami — e-podpis jest wręcz niezbędny. Sprawdź, kiedy warto go mieć i jak ułatwi sobie życie w Polsce!

KWKR doradzała przy konsolidacji grupy kapitałowej Software Mind w USA

  • 19.05.2025

Kancelaria KWKR doradzała wieloletniemu klientowi Software Mind sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (software house) przy pośrednim nabyciu pozostałych 30% udziałów w amerykańskich spółkach Virtual M Inc. oraz The Big Three 912 Inc. Transakcja umożliwiła pełną konsolidację grupy kapitałowej Software Mind w Stanach Zjednoczonych.

Odrębności polskiego prawa umów o pośrednictwie handlowym i polskiego procesu gospodarczego względem regulacji prawa niemieckiego

  • 15.05.2025

4 kwietnia 2025 dr Joanna Schubel i Justyna Biernat, LL.M. (Bonn) wygłosiły w Lipsku w ramach 15. Sympozjum o aktualnych zagadnieniach prawa umów o pośrednictwie handlowym i międzynarodowego prawa handlowego referat na temat odrębności polskiego prawa umów o pośrednictwie handlowym i polskiego procesu gospodarczego względem regulacji prawa niemieckiego.