Kiedy cudzoziemiec potrzebuje podpisu kwalifikowanego w Polsce?

  • 20.05.2025
  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

Czy cudzoziemiec w Polsce potrzebuje podpisu kwalifikowanego? W wielu sytuacjach — od prowadzenia firmy po kontakty z urzędami — e-podpis jest wręcz niezbędny. Sprawdź, kiedy warto go mieć i jak ułatwi sobie życie w Polsce!

report image
Cudzoziemcy przebywający w Polsce coraz częściej muszą załatwiać sprawy urzędowe, prowadzić działalność gospodarczą lub uczestniczyć w życiu gospodarczym na równi z obywatelami RP. W wielu przypadkach kluczem do sprawnego działania jest kwalifikowany podpis elektroniczny. W jakich sytuacjach jest on naprawdę niezbędny?

Pełnienie funkcji w polskiej spółce

Cudzoziemiec powołany do zarządu polskiej spółki (sp. z o.o. lub S.A.) musi podpisywać dokumenty takie jak sprawozdania finansowe czy wnioski do KRS. Profil Zaufany ePUAP jest trudniejszy do uzyskania bez numeru PESEL, dlatego kwalifikowany podpis jest dla wielu obcokrajowców najlepszym rozwiązaniem.

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)

Rejestracja działalności w CEIDG, składanie deklaracji podatkowych czy podpisywanie umów biznesowych — wszystkie te czynności można przeprowadzić online za pomocą e-podpisu. Kwalifikowany podpis gwarantuje legalność działań niezależnie od obywatelstwa.

Sprawy urzędowe bez numeru PESEL

Wiele formalności, takich jak meldunek, pozwolenie na pobyt czy odwołania od decyzji, można załatwić elektronicznie. Posiadanie podpisu kwalifikowanego pozwala cudzoziemcom korzystać z e-usług publicznych bez konieczności osobistego kontaktu z urzędami.

Udział w przetargach i zamówieniach publicznych

W Polsce wszystkie oferty w zamówieniach publicznych muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dotyczy to również zagranicznych wykonawców i firm prowadzonych przez cudzoziemców.

Freelancerzy i przedstawiciele wolnych zawodów

Freelancerzy, konsultanci, architekci czy inżynierowie współpracujący z polskimi klientami mogą podpisywać umowy, raporty czy ekspertyzy elektronicznie. Podpis kwalifikowany zwiększa wiarygodność i przyspiesza obieg dokumentów.

Czy cudzoziemiec może łatwo uzyskać podpis kwalifikowany?

Tak. Prawo nie wymaga posiadania polskiego obywatelstwa ani numeru PESEL, aby otrzymać podpis kwalifikowany. Dokumenty potwierdzające tożsamość, jak paszport, są wystarczające.
Dzięki platformom takim jak podpisano.pl, cudzoziemcy mogą uzyskać podpis całkowicie online, korzystając z bezpiecznej wideoweryfikacji tożsamości IDnow — bez konieczności wizyty w punkcie obsługi.

Kwalifikowany podpis elektroniczny umożliwia cudzoziemcom swobodne funkcjonowanie w polskim systemie prawnym i gospodarczym. Jest nieoceniony w działalności biznesowej, kontaktach z administracją i budowaniu profesjonalnych relacji z polskimi kontrahentami.
https://podpisano.pl/kiedy-cudzoziemiec-potrzebuje-podpisu-kwalifikowanego-praktyczny-przewodnik/
  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

Pozostałe notatki

Produkcja połączeń miedzianych IZAR

  • 29.07.2025

Od wielu lat firma IZAR tworzy wysokiej jakości połączenia giętkie z certyfikowanej miedzi najlepszych dostawców europejskich. Na życzenie klienta srebrzymy lub cynujemy końcówki w profesjonalnych galwanizerniach. Istnieje możliwość zamówienia połączeń w otulinie termokurczliwej. Nasze połączenia dostarczamy do największych inwestycji na świecie.

Praktyka Podatkowa wygrywa przed NSA spór z Szefem KAS, dotyczący zastosowania GAAR

  • 25.07.2025

Spór o prawie 8 mln zł zakończony sukcesem, eksperci DZP skutecznie zakwestionowali zastosowanie GAAR. NSA uchylił decyzje organów, wskazując na brak podstaw do retroaktywnego stosowania klauzuli w odniesieniu do rozliczeń podatkowych za 2016 rok.

Otwarcie pierwszego terminalu instalacyjnego offshore Grupy ORLEN ze wsparciem prawnym DZP

  • 25.07.2025

DZP doradzało ORLEN Neptun przy zawarciu umowy dzierżawy z Ocean Winds dotyczącej korzystania z pierwszego w Polsce terminala instalacyjnego dla morskich farm wiatrowych – kluczowej inwestycji w rozwój energetyki wiatrowej na Bałtyku.

Kuehne+Nagel zwiększa udział w rynku w pierwszej połowie 2025 roku w segmentach logistyki morskiej i lotniczej

  • 25.07.2025

Pomimo szerokiego spektrum zewnętrznych wyzwań, Grupa Kuehne+Nagel osiągnęła solidne wyniki operacyjne w pierwszej połowie 2025 roku. Obrót netto wzrósł o 8% rok do roku do 12,5 mld CHF, lub o 12% po uwzględnieniu skutków wahań kursów walut. EBIT wyniósł 744 mln CHF, a zysk 555 mln CHF. Wolumeny znacząco wzrosły, szczególnie w dywizji logistyki lotniczej.