Efektywna współpraca z głównym księgowym – jak ją zaplanować krok po kroku?

  • 11.04.2025
  • MDDP Outsourcing Sp. z o.o. Sp. k.
  • ul. Towarowa 7
  • 00-839 Warszawa
  • PL

W dynamicznie rozwijających się firmach funkcja głównego księgowego to już nie tylko bieżąca obsługa ksiąg, lecz kluczowy element zarządzania finansami i ryzykiem. Jakie zasady warto wdrożyć, by współpraca z nim – wewnętrznie lub w modelu outsourcingowym – przynosiła realne efekty?

report image

1. Komunikacja – ustal dwa poziomy kontaktu

Skuteczna współpraca wymaga jasnego podziału komunikacji na poziomie operacyjnym (z zespołem klienta) oraz strategicznym (z CFO, zarządem lub właścicielem). Główny księgowy powinien znać nie tylko bieżące dane, ale też kierunki rozwoju i planowane zmiany.

Praktyka MDDP Outsourcing: Spotkania robocze prowadzimy regularnie, a nie tylko w sytuacjach kryzysowych. Dzięki temu działania są przewidywalne i dobrze skoordynowane.


2. RACI matrix – podział odpowiedzialności bez niedomówień

Zasady współpracy warto spisać w formie macierzy RACI, która pozwala uniknąć błędów wynikających z niejasnego podziału obowiązków.
Rola                                                                       Znaczenie
R – Responsible                                                   wykonuje zadanie
A – Accountable                                                  odpowiada za efekt
C – Consulted                                                       konsultuje działania
I – Informed                                                           jest informowany o wynikach

Przykład: Dla procesu zamknięcia miesiąca jasno wiadomo, kto zbiera dane, kto je weryfikuje, kto księguje i kto raportuje.

3. Nowoczesne systemy – podstawa sprawnej współpracy

Współczesny główny księgowy pracuje w środowisku cyfrowym – od elektronicznego obiegu dokumentów po zaawansowane narzędzia analityczne.

Praktyka MDDP: Klienci otrzymują dostęp do pulpitów umożliwiających śledzenie dokumentów i analizę wskaźników finansowych. Zapewniamy przejrzystość i automatyzację.


4. Wiedza i doradztwo – pełne wsparcie eksperckie

Dobrze zaprojektowany nadzór księgowy to nie tylko realizacja obowiązków, ale także doradztwo przy wdrażaniu zmian, reorganizacjach czy kontrolach.

Praktyka MDDP: Nasi eksperci angażują się w projekty fuzji, integracji systemów i przygotowań do inwestycji. Dzięki doświadczeniu w różnych branżach, mogą doradzić w wielu obszarach.


Korzyści z outsourcingu funkcji głównego księgowego:
✔ dostęp do szerokiej wiedzy eksperckiej
✔ elastyczna skala współpracy
✔ pełna kontrola i raportowanie
✔ zgodność z przepisami i bezpieczeństwo operacyjne

Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak może wyglądać współpraca z zewnętrznym głównym księgowym, nadzorującym pracę działu księgowych w Twojej firmie, zapraszamy do kontaktu:
Bożena Wodarska
📞 451 171 859
📧 bozena.wodarska@mddp-outsourcing.pl
🌐 Zobacz szczegóły usługi
  • MDDP Outsourcing Sp. z o.o. Sp. k.
  • ul. Towarowa 7
  • 00-839 Warszawa
  • PL

Pozostałe notatki

Rohlig SUUS Logistics otworzył spółkę w Ukrainie

  • 20.05.2025

Rohlig SUUS Logistics uruchomił spółkę w Ukrainie, z siedzibą w Kijowie, umacniając swoją pozycję w Europie Środkowo-Wschodniej. Operator posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze ukraińskiego rynku i docenia rosnące gospodarcze znaczenie tego kraju. W nowej lokalizacji oferuje rozbudowany zakres usług logistycznych, w tym transport drogowy, kolejowy, lotniczy i morski, rozwiązania intermodalne oraz obsługę celną.

Kiedy cudzoziemiec potrzebuje podpisu kwalifikowanego w Polsce?

  • 20.05.2025

Czy cudzoziemiec w Polsce potrzebuje podpisu kwalifikowanego? W wielu sytuacjach — od prowadzenia firmy po kontakty z urzędami — e-podpis jest wręcz niezbędny. Sprawdź, kiedy warto go mieć i jak ułatwi sobie życie w Polsce!

KWKR doradzała przy konsolidacji grupy kapitałowej Software Mind w USA

  • 19.05.2025

Kancelaria KWKR doradzała wieloletniemu klientowi Software Mind sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (software house) przy pośrednim nabyciu pozostałych 30% udziałów w amerykańskich spółkach Virtual M Inc. oraz The Big Three 912 Inc. Transakcja umożliwiła pełną konsolidację grupy kapitałowej Software Mind w Stanach Zjednoczonych.

Odrębności polskiego prawa umów o pośrednictwie handlowym i polskiego procesu gospodarczego względem regulacji prawa niemieckiego

  • 15.05.2025

4 kwietnia 2025 dr Joanna Schubel i Justyna Biernat, LL.M. (Bonn) wygłosiły w Lipsku w ramach 15. Sympozjum o aktualnych zagadnieniach prawa umów o pośrednictwie handlowym i międzynarodowego prawa handlowego referat na temat odrębności polskiego prawa umów o pośrednictwie handlowym i polskiego procesu gospodarczego względem regulacji prawa niemieckiego.