Od lat ePUAP umożliwiał obywatelom i firmom załatwianie spraw urzędowych online. Teraz jednak nadchodzi nowa era cyfrowej komunikacji – e-Doręczenia. Czy oznacza to koniec ePUAP? Jakie zmiany czekają użytkowników i kiedy trzeba przejść na nowy system? Sprawdź wszystko, co musisz wiedzieć!
e-Doręczenia vs. ePUAP – co się zmienia?
Przez lata ePUAP był podstawowym narzędziem do komunikacji elektronicznej między obywatelami a urzędami. Dzięki niemu można było składać wnioski, wysyłać dokumenty i otrzymywać odpowiedzi z administracji publicznej. Jednak wraz z postępującą cyfryzacją i rosnącymi wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa rząd wprowadza e-Doręczenia – nowy system, który stopniowo zastąpi ePUAP. Co to oznacza dla obywateli i firm? Jak przygotować się na zmiany?Czym są e-Doręczenia?
To nowoczesna forma komunikacji elektronicznej, która zapewnia bezpieczną wymianę korespondencji między obywatelami, urzędami i firmami. System spełnia unijne wymogi bezpieczeństwa określone w rozporządzeniu eIDAS i oferuje szereg korzyści:- Każdy użytkownik otrzyma dedykowaną skrzynkę, przeznaczoną wyłącznie do oficjalnej komunikacji z administracją.
- Wszystkie wiadomości będą miały moc prawną listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
- Dokumenty będą przesyłane i przechowywane w sposób zgodny z RODO, co zapewni ich poufność i ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
Koniec ePUAP?
Choć ePUAP funkcjonował przez lata i umożliwił szeroką cyfryzację procesów administracyjnych, jego możliwości technologiczne stają się niewystarczające. Nowe rozwiązania, w tym e-Doręczenia, stopniowo przejmują jego funkcje.- Do końca 2025 roku ePUAP będzie działać w ograniczonym zakresie, ale jego funkcjonalności będą stopniowo wygaszane.
- Od 2026 roku system zostanie całkowicie wyłączony, a oficjalna korespondencja administracyjna zostanie przeniesiona do e-Doręczeń.
- Niektóre usługi dostępne w ePUAP przejdą na inne platformy cyfrowe, takie jak mObywatel.
Kiedy należy przejść na e-Doręczenia?
Od 1 stycznia 2025 roku wszystkie podmioty publiczne będą zobowiązane do korzystania z nowego systemu. Firmy i organizacje wdrożą go stopniowo, zgodnie z określonym harmonogramem.Obywatele będą mogli korzystać z e-Doręczeń dobrowolnie, ale system ma wiele zalet, które mogą skłonić ich do przejścia na nową formę komunikacji. Możliwość odbioru korespondencji urzędowej bez konieczności odbierania przesyłek papierowych czy wizyt na poczcie to duża wygoda i oszczędność czasu.Czy jesteśmy gotowi na cyfrową przyszłość?
Choć zmiany mogą budzić pewne obawy, e-Doręczenia są zaprojektowane tak, aby zwiększyć bezpieczeństwo i usprawnić kontakt z administracją publiczną. Ich wprowadzenie pozwoli na automatyzację wielu procesów i przyspieszenie obiegu dokumentów.Warto już teraz zapoznać się z systemem, aby w przyszłości uniknąć problemów związanych z przejściem na nową platformę.
Czy Twoim zdaniem e-Doręczenia to krok w dobrą stronę? Podziel się swoją opinią.
