Czy można korzystać ze skrzynki e-Doręczeń w usługach marketingowych?

  • 12.03.2025
  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

eDoręczenia to przyszłość oficjalnej korespondencji, ale czy sprawdzą się jako narzędzie do wysyłki marketingowej? Teoretycznie nie ma zakazu używania skrzynki e-doręczeń do komunikacji komercyjnej, ale czy to w ogóle ma sens?

report image

Czym są e-Doręczenia?

To system umożliwiający elektroniczną wymianę dokumentów z urzędami i instytucjami publicznymi. Jest przeznaczony do formalnej komunikacji i ma zastąpić tradycyjne listy polecone.

Kto może założyć skrzynkę e-Doręczeń?

📌 Osoby fizyczne (PESEL)
📌 Przedsiębiorcy i firmy (NIP)
📌 Spółki i instytucje publiczne
Wystarczy wpis w CEIDG lub KRS oraz potwierdzenie tożsamości profilem zaufanym lub e-podpisem.

Czy e-Doręczenia nadają się do masowej wysyłki marketingowej?

Tu pojawiają się wątpliwości. Skrzynka e-doręczeń nie jest narzędziem do kampanii reklamowych. Dlaczego?
❌ Brak segmentacji odbiorców – system nie umożliwia personalizacji wiadomości, jak np. narzędzia mailingowe.
❌ Niepewność co do kosztów – brak jasnych informacji, czy wysyłka na dużą skalę będzie opłacalna.
❌ Regulacje prawne – e-Doręczenia powstały z myślą o administracji publicznej, a nie marketingu.

Kiedy warto korzystać ze skrzynki e-Doręczeń?

✅ Szybki i bezpieczny odbiór dokumentów urzędowych
✅ Oszczędność kosztów związanych z tradycyjną pocztą
✅ Lepsza organizacja formalnej korespondencji w firmie

Skrzynka e-Doręczeń to świetne rozwiązanie do komunikacji z urzędami, ale nie do działań marketingowych. Wysyłka newsletterów, kampanie promocyjne czy masowa komunikacja z klientami nadal wymagają dedykowanych narzędzi mailingowych.

Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy na podpiano.pl
  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

Pozostałe notatki

VAT in the Digital Age. Co pakiet ViDA oznacza dla Twojej firmy? 8 maja 2025 | godz. 10:00-11:00

  • 17.04.2025

Już od 2028 roku unijne regulacje VAT przejdą rewolucję, choć zmiany będą rozłożone w czasie. Pakiet „VAT in the Digital Age” (ViDA) wprowadzi nowe obowiązki w zakresie raportowania VAT i e-fakturowania, zmieni zasady opodatkowania niektórych usług świadczonych za pośrednictwem platform cyfrowych, a także pozwoli uniknąć rejestracji na VAT podmiotom prowadzącym działalność w różnych państwach członkowskich UE.

Webinar KSeF Obowiązkowy KSeF w 2026 r. - co zmienia najnowszy projekt przepisów MF? 23 kwietnia 2025 | 10:00 – 11:00

  • 17.04.2025

Zapraszamy na bezpłatny webinar, podczas którego eksperci MDDP przedstawią najnowszy projekt ustawy o KSeF.

Zaproszenie na bezpłatny webinar Praktyczne skutki wyroku TSUE C-453/23, 7 maja 2025 | godz. 10:00-11.00

  • 17.04.2025

Co dalej dla właścicieli infrastruktury kolejowej i nie tylko? 29 kwietnia 2025 r. zostanie ogłoszony wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE w Luksemburgu (C-453/23) dotyczący zwolnienia z podatku od nieruchomości dla infrastruktury kolejowej w kontekście zasad pomocy publicznej.

Zaproszenie na bezpłatny webinar Podsumowanie PON, 24 kwietnia 2025 | godz. 10:00-11.00

  • 17.04.2025

Podsumowanie PON: Praktycznie wnioski z przeglądów i rozbieżności w deklaracjach – jak przygotować się na wezwania ze strony organów podatkowych?