e-Doręczenia – nowoczesna alternatywa dla tradycyjnej korespondencji

  • 06.03.2025
  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

e-Doręczenia to innowacyjny system umożliwiający przesyłanie oficjalnych dokumentów drogą elektroniczną. Dzięki niemu urzędy, sądy i inne instytucje publiczne mogą szybciej i bezpieczniej dostarczać pisma do obywateli i firm. To duży krok w kierunku cyfryzacji administracji oraz usprawnienia komunikacji na linii urząd–obywatel. Jak działają e-Doręczenia? Kto ponosi koszty ich wysyłki? Odpowiadamy na najważniejsze pytania!

report image

Co to są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to elektroniczna alternatywa dla listów poleconych. Dokumenty urzędowe mogą być wysyłane cyfrowo, bez konieczności korzystania z tradycyjnej poczty. Dzięki temu rozwiązaniu odbiorcy otrzymują ważne pisma natychmiast, a administracja publiczna oszczędza czas i środki.System ten zapewnia:
✅ Bezpieczeństwo – gwarantuje autentyczność i integralność dokumentów,
✅ Szybkość – wiadomości dostarczane są niemal natychmiast,
✅ Wygodę – dostęp do korespondencji możliwy jest online, 24/7,
✅ Ekologię – mniej papieru to mniejszy wpływ na środowisko.

Czy e-Doręczenia są płatne?

Koszty korzystania z systemu e-Doręczeń zależą od nadawcy.
💡 Dobra wiadomość! Zarówno odbiór, jak i wysyłanie dokumentów do administracji publicznej przez e-Doręczenia są całkowicie darmowe.

Oznacza to, że każdy obywatel i firma mogą bez żadnych opłat przesyłać swoje wnioski, pisma czy zapytania do urzędów.

📌 Kiedy e-Doręczenia są płatne?
✅ Wysyłanie dokumentów między firmami,
✅ Wysyłka między osobami prywatnymi,
✅ Wysyłka między firmą a osobą prywatną.
Koszt takiej korespondencji zależy od operatora usługi i jest porównywalny z ceną tradycyjnego listu poleconego.

Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?

Rejestracja w systemie e-Doręczeń jest darmowa i prosta. Każdy obywatel oraz firma mogą założyć bezpłatną skrzynkę, dzięki której będą mogli odbierać i wysyłać dokumenty elektroniczne. To wygodne rozwiązanie, które eliminuje konieczność wizyt na poczcie oraz skraca czas oczekiwania na ważne pisma.

e-Doręczenia vs. tradycyjna poczta – które rozwiązanie wygrywa?

Porównując elektroniczne doręczenia do tradycyjnych przesyłek pocztowych, korzyści są oczywiste:
📌 Koszty – odbiór i wysyłka do urzędów są darmowe, a w innych przypadkach koszt jest zbliżony do listu poleconego.
📌 Czas dostarczenia – dokumenty trafiają do odbiorcy niemal natychmiast.
📌 Bezpieczeństwo – wiadomości są szyfrowane i autoryzowane, co minimalizuje ryzyko oszustwa.
📌 Ekologia – mniej papieru, mniej odpadów, bardziej przyjazne środowisko.

System e-Doręczeń to krok w przyszłość. Jest szybszy, tańszy i bezpieczniejszy od tradycyjnych metod korespondencji. Obywatele i firmy mogą bezpłatnie kontaktować się z administracją publiczną, a cyfrowa skrzynka pozwala na wygodne odbieranie i wysyłanie dokumentów.
Czy Twoja firma lub urząd już korzysta z e-Doręczeń? Jeśli nie, warto rozważyć to rozwiązanie!
Zapraszamy podpisano.pl 

  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

Pozostałe notatki

Webinar: Zintegrowane wdrożenie KSeF w SAP. Technologia, procesy, podatki – klucz do zgodności

  • 28.05.2025

10 czerwca 2025, godz. 10:00-11:00, zapraszamy na bezpłatny webinar online, w czasie którego eksperci CRIDO i Apollogic omówią proces wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) środowisku SAP. Do wdrożenia nowego obowiązku pozostał mniej niż rok. Każda firma ma swoją specyfikę, a system, z którego na co dzień korzysta, determinuje proces implementacji oraz możliwe wyzwania, które pojawią się po drodze.

CMS doradza przy finansowaniu projektów morskich farm wiatrowych Bałtyk 2 i Bałtyk 3

  • 27.05.2025

CMS doradzał Equinor Wind Power AS oraz Polenergia S.A. w zakresie finansowania morskich farm wiatrowych Bałtyk 2 i Bałtyk 3 o całkowitej mocy zainstalowanej 1440 MW, o wartości ponad 6 mld EUR.

Rohlig SUUS Logistics otworzył spółkę w Ukrainie

  • 20.05.2025

Rohlig SUUS Logistics uruchomił spółkę w Ukrainie, z siedzibą w Kijowie, umacniając swoją pozycję w Europie Środkowo-Wschodniej. Operator posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze ukraińskiego rynku i docenia rosnące gospodarcze znaczenie tego kraju. W nowej lokalizacji oferuje rozbudowany zakres usług logistycznych, w tym transport drogowy, kolejowy, lotniczy i morski, rozwiązania intermodalne oraz obsługę celną.

Kiedy cudzoziemiec potrzebuje podpisu kwalifikowanego w Polsce?

  • 20.05.2025

Czy cudzoziemiec w Polsce potrzebuje podpisu kwalifikowanego? W wielu sytuacjach — od prowadzenia firmy po kontakty z urzędami — e-podpis jest wręcz niezbędny. Sprawdź, kiedy warto go mieć i jak ułatwi sobie życie w Polsce!