e-Doręczenia – nowoczesna alternatywa dla tradycyjnej korespondencji

  • 06.03.2025
  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

e-Doręczenia to innowacyjny system umożliwiający przesyłanie oficjalnych dokumentów drogą elektroniczną. Dzięki niemu urzędy, sądy i inne instytucje publiczne mogą szybciej i bezpieczniej dostarczać pisma do obywateli i firm. To duży krok w kierunku cyfryzacji administracji oraz usprawnienia komunikacji na linii urząd–obywatel. Jak działają e-Doręczenia? Kto ponosi koszty ich wysyłki? Odpowiadamy na najważniejsze pytania!

report image

Co to są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to elektroniczna alternatywa dla listów poleconych. Dokumenty urzędowe mogą być wysyłane cyfrowo, bez konieczności korzystania z tradycyjnej poczty. Dzięki temu rozwiązaniu odbiorcy otrzymują ważne pisma natychmiast, a administracja publiczna oszczędza czas i środki.System ten zapewnia:
✅ Bezpieczeństwo – gwarantuje autentyczność i integralność dokumentów,
✅ Szybkość – wiadomości dostarczane są niemal natychmiast,
✅ Wygodę – dostęp do korespondencji możliwy jest online, 24/7,
✅ Ekologię – mniej papieru to mniejszy wpływ na środowisko.

Czy e-Doręczenia są płatne?

Koszty korzystania z systemu e-Doręczeń zależą od nadawcy.
💡 Dobra wiadomość! Zarówno odbiór, jak i wysyłanie dokumentów do administracji publicznej przez e-Doręczenia są całkowicie darmowe.

Oznacza to, że każdy obywatel i firma mogą bez żadnych opłat przesyłać swoje wnioski, pisma czy zapytania do urzędów.

📌 Kiedy e-Doręczenia są płatne?
✅ Wysyłanie dokumentów między firmami,
✅ Wysyłka między osobami prywatnymi,
✅ Wysyłka między firmą a osobą prywatną.
Koszt takiej korespondencji zależy od operatora usługi i jest porównywalny z ceną tradycyjnego listu poleconego.

Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?

Rejestracja w systemie e-Doręczeń jest darmowa i prosta. Każdy obywatel oraz firma mogą założyć bezpłatną skrzynkę, dzięki której będą mogli odbierać i wysyłać dokumenty elektroniczne. To wygodne rozwiązanie, które eliminuje konieczność wizyt na poczcie oraz skraca czas oczekiwania na ważne pisma.

e-Doręczenia vs. tradycyjna poczta – które rozwiązanie wygrywa?

Porównując elektroniczne doręczenia do tradycyjnych przesyłek pocztowych, korzyści są oczywiste:
📌 Koszty – odbiór i wysyłka do urzędów są darmowe, a w innych przypadkach koszt jest zbliżony do listu poleconego.
📌 Czas dostarczenia – dokumenty trafiają do odbiorcy niemal natychmiast.
📌 Bezpieczeństwo – wiadomości są szyfrowane i autoryzowane, co minimalizuje ryzyko oszustwa.
📌 Ekologia – mniej papieru, mniej odpadów, bardziej przyjazne środowisko.

System e-Doręczeń to krok w przyszłość. Jest szybszy, tańszy i bezpieczniejszy od tradycyjnych metod korespondencji. Obywatele i firmy mogą bezpłatnie kontaktować się z administracją publiczną, a cyfrowa skrzynka pozwala na wygodne odbieranie i wysyłanie dokumentów.
Czy Twoja firma lub urząd już korzysta z e-Doręczeń? Jeśli nie, warto rozważyć to rozwiązanie!
Zapraszamy podpisano.pl 

  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

Pozostałe notatki

Kancelaria White&Case doradzała Bankowi Polska Kasa Opieki S.A. przy emisji podporządkowanych obligacji kapitałowych o wartości 750 mln PLN

  • 09.05.2025

Międzynarodowa kancelaria prawna White & Case LLP doradzała Bankowi Polska Kasa Opieki S.A., jako emitentowi, w związku z emisją podporządkowanych obligacji kapitałowych o wartości 750 mln PLN (ok. 175,5 mln EUR).

Port Koper: handlowa brama Europy Środkowej

  • 07.05.2025

Chociaż linia brzegowa Słowenii liczy zaledwie 44 km, to wyróżnia się jednym z najszybciej rosnących portów w regionie Adriatyku. Port w Koprze kolejny rok z rzędu zanotował dobre wyniki, w 2024 r. przeładowano tam ponad 1,13 mln TEU i ustanowiono nowy rekord przepustowości. Co wpływa na dynamikę wzrostu? Jakie elementy są składową sukcesu?

Ceny transferowe 2024

  • 06.05.2025

Sprawdź, jak się wywiązać z obowiązków w zakresie cen transferowych za 2024 rok​, uzględniając nowe przepisy, w naszym zwięzłym opracowaniu.​

Kwalifikowany podpis elektroniczny dla obcokrajowca w Polsce – jak uzyskać e-podpis bez numeru PESEL dzięki IDnow

  • 28.04.2025

Cudzoziemcy prowadzący działalność w Polsce często napotykają na trudności związane z cyfrowym podpisywaniem dokumentów. Kwalifikowany podpis elektroniczny, równoważny podpisowi odręcznemu, staje się niezbędnym narzędziem w kontaktach z administracją i partnerami biznesowymi. Dzięki usłudze IDnow, możliwe jest zdalne potwierdzenie tożsamości bez konieczności posiadania numeru PESEL, co otwiera drzwi do pełnego uczestnictwa w polskim ekosystemie cyfrowym.