e-Doręczenia – nowoczesna alternatywa dla tradycyjnej korespondencji

  • 06.03.2025
  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

e-Doręczenia to innowacyjny system umożliwiający przesyłanie oficjalnych dokumentów drogą elektroniczną. Dzięki niemu urzędy, sądy i inne instytucje publiczne mogą szybciej i bezpieczniej dostarczać pisma do obywateli i firm. To duży krok w kierunku cyfryzacji administracji oraz usprawnienia komunikacji na linii urząd–obywatel. Jak działają e-Doręczenia? Kto ponosi koszty ich wysyłki? Odpowiadamy na najważniejsze pytania!

report image

Co to są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to elektroniczna alternatywa dla listów poleconych. Dokumenty urzędowe mogą być wysyłane cyfrowo, bez konieczności korzystania z tradycyjnej poczty. Dzięki temu rozwiązaniu odbiorcy otrzymują ważne pisma natychmiast, a administracja publiczna oszczędza czas i środki.System ten zapewnia:
✅ Bezpieczeństwo – gwarantuje autentyczność i integralność dokumentów,
✅ Szybkość – wiadomości dostarczane są niemal natychmiast,
✅ Wygodę – dostęp do korespondencji możliwy jest online, 24/7,
✅ Ekologię – mniej papieru to mniejszy wpływ na środowisko.

Czy e-Doręczenia są płatne?

Koszty korzystania z systemu e-Doręczeń zależą od nadawcy.
💡 Dobra wiadomość! Zarówno odbiór, jak i wysyłanie dokumentów do administracji publicznej przez e-Doręczenia są całkowicie darmowe.

Oznacza to, że każdy obywatel i firma mogą bez żadnych opłat przesyłać swoje wnioski, pisma czy zapytania do urzędów.

📌 Kiedy e-Doręczenia są płatne?
✅ Wysyłanie dokumentów między firmami,
✅ Wysyłka między osobami prywatnymi,
✅ Wysyłka między firmą a osobą prywatną.
Koszt takiej korespondencji zależy od operatora usługi i jest porównywalny z ceną tradycyjnego listu poleconego.

Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?

Rejestracja w systemie e-Doręczeń jest darmowa i prosta. Każdy obywatel oraz firma mogą założyć bezpłatną skrzynkę, dzięki której będą mogli odbierać i wysyłać dokumenty elektroniczne. To wygodne rozwiązanie, które eliminuje konieczność wizyt na poczcie oraz skraca czas oczekiwania na ważne pisma.

e-Doręczenia vs. tradycyjna poczta – które rozwiązanie wygrywa?

Porównując elektroniczne doręczenia do tradycyjnych przesyłek pocztowych, korzyści są oczywiste:
📌 Koszty – odbiór i wysyłka do urzędów są darmowe, a w innych przypadkach koszt jest zbliżony do listu poleconego.
📌 Czas dostarczenia – dokumenty trafiają do odbiorcy niemal natychmiast.
📌 Bezpieczeństwo – wiadomości są szyfrowane i autoryzowane, co minimalizuje ryzyko oszustwa.
📌 Ekologia – mniej papieru, mniej odpadów, bardziej przyjazne środowisko.

System e-Doręczeń to krok w przyszłość. Jest szybszy, tańszy i bezpieczniejszy od tradycyjnych metod korespondencji. Obywatele i firmy mogą bezpłatnie kontaktować się z administracją publiczną, a cyfrowa skrzynka pozwala na wygodne odbieranie i wysyłanie dokumentów.
Czy Twoja firma lub urząd już korzysta z e-Doręczeń? Jeśli nie, warto rozważyć to rozwiązanie!
Zapraszamy podpisano.pl 

  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

Pozostałe notatki

VAT in the Digital Age. Co pakiet ViDA oznacza dla Twojej firmy? 8 maja 2025 | godz. 10:00-11:00

  • 17.04.2025

Już od 2028 roku unijne regulacje VAT przejdą rewolucję, choć zmiany będą rozłożone w czasie. Pakiet „VAT in the Digital Age” (ViDA) wprowadzi nowe obowiązki w zakresie raportowania VAT i e-fakturowania, zmieni zasady opodatkowania niektórych usług świadczonych za pośrednictwem platform cyfrowych, a także pozwoli uniknąć rejestracji na VAT podmiotom prowadzącym działalność w różnych państwach członkowskich UE.

Webinar KSeF Obowiązkowy KSeF w 2026 r. - co zmienia najnowszy projekt przepisów MF? 23 kwietnia 2025 | 10:00 – 11:00

  • 17.04.2025

Zapraszamy na bezpłatny webinar, podczas którego eksperci MDDP przedstawią najnowszy projekt ustawy o KSeF.

Zaproszenie na bezpłatny webinar Praktyczne skutki wyroku TSUE C-453/23, 7 maja 2025 | godz. 10:00-11.00

  • 17.04.2025

Co dalej dla właścicieli infrastruktury kolejowej i nie tylko? 29 kwietnia 2025 r. zostanie ogłoszony wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE w Luksemburgu (C-453/23) dotyczący zwolnienia z podatku od nieruchomości dla infrastruktury kolejowej w kontekście zasad pomocy publicznej.

Zaproszenie na bezpłatny webinar Podsumowanie PON, 24 kwietnia 2025 | godz. 10:00-11.00

  • 17.04.2025

Podsumowanie PON: Praktycznie wnioski z przeglądów i rozbieżności w deklaracjach – jak przygotować się na wezwania ze strony organów podatkowych?