Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami jest kluczowe dla każdej firmy. Nie tylko zapewnia przejrzystość finansową i zgodność z regulacjami, ale także chroni przed konsekwencjami prawnymi. Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za poprawne prowadzenie ksiąg rachunkowych, a nieprzestrzeganie przepisów może skutkować sankcjami, takimi jak grzywna czy kara pozbawienia wolności do 2 lat. Jakie konkretnie przewidziano kary i jak ich uniknąć?
Odpowiedzialność zgodnie z Ustawą o rachunkowości
Zgodnie z art. 77 Ustawy o rachunkowości, osoby dopuszczające się m.in.:- braku prowadzenia ksiąg rachunkowych lub prowadzenia ich w sposób niezgodny z przepisami,
- wprowadzania nierzetelnych danych do ksiąg rachunkowych,
- niezłożenia sprawozdania finansowego czy sporządzenia go w sposób niezgodny z regulacjami,
Dodatkowo, zgodnie z art. 79 tej ustawy, grzywna lub kara ograniczenia wolności grozi za m.in.:
- brak poddania sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta,
- udzielanie nieprawdziwych informacji biegłemu rewidentowi,
- niezłożenie wymaganych dokumentów do rejestru sądowego.
Sankcje wynikające z Kodeksu karnego skarbowego
Kodeks karny skarbowy przewiduje dodatkowe konsekwencje za uchybienia w rachunkowości. Zgodnie z art. 60 i 61 KKS, nieprowadzenie ksiąg rachunkowych, ich nierzetelne prowadzenie, niewłaściwe przechowywanie czy brak zgłoszenia miejsca ich przechowywania może skutkować karą grzywny do 240 stawek dziennych.Jednak w sytuacji, gdy sprawca sam zgłosi uchybienie przed wszczęciem postępowania, może uniknąć odpowiedzialności karnej. Warunkiem jest jednak ujawnienie wszystkich okoliczności naruszenia i współpraca z organami ścigania.
Konsekwencje wynikające z Kodeksu spółek handlowych
Kodeks spółek handlowych również określa sankcje za naruszenie przepisów dotyczących rachunkowości. Zgodnie z art. 587 KSH, kto nie przekazuje wymaganych dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień w terminie lub zataja istotne informacje, może podlegać grzywnie w wysokości od 20 000 do 50 000 zł lub karze ograniczenia wolności. Jeśli czyn ten popełniono nieumyślnie, grzywna wynosi od 6000 do 20 000 zł.Jak uniknąć ryzyka?
Aby zminimalizować ryzyko naruszenia przepisów, warto zadbać o prawidłowe zarządzanie rachunkowością oraz współpracę z doświadczonymi specjalistami. Profesjonalne usługi księgowe pozwalają nie tylko na zachowanie zgodności z regulacjami, ale także na uniknięcie potencjalnych sankcji prawnych i finansowych. W dynamicznym środowisku biznesowym regularne monitorowanie zmian w przepisach i stosowanie się do nich to klucz do bezpiecznego funkcjonowania każdej firmy.>> Zapraszamy do kontaktu, by omówić możliwe rozwiązania dostosowane do Państwa potrzeb. <<
Agnieszka Bojar
Managerka Księgowości
biuro@mddp-outsourcing.pl