Od 1 stycznia 2025 r. skrzynka e-Doręczeń będzie obowiązkowa dla firm. Wybierz rozwiązanie Standard, Premium lub Enterprise dopasowane do Twoich potrzeb i ciesz się bezpieczną i szybką komunikacją z urzędami.
Firma podpisano.pl wdraża skrzynki e-Doręczeń, które są cyfrowym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw umożliwiającym bezpieczne dostosowanie się do nowoczesnych wymogów prawnych w zakresie cyfrowej korespondencji.
Obowiązek posiadania skrzynki e-Doręczeń
Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 stycznia 2025 roku, każda firma oraz większość instytucji publicznych w Polsce będzie zobowiązana do posiadania aktywnej skrzynki e-Doręczeń. Stanie się ona podstawowym narzędziem do odbierania i wysyłania oficjalnej korespondencji drogą elektroniczną między urzędami a firmami oraz między przedsiębiorstwami Wdrożenie tego rozwiązania ma na celu przyspieszenie procesów administracyjnych, zwiększenie bezpieczeństwa oraz obniżenie kosztów tradycyjnej korespondencji papierowej.
Rodzaje skrzynek e-Doręczeń
podpisano.pl, wychodząc naprzeciw nowym wymaganiom, oferuje różne rodzaje skrzynek e-Doręczeń, dostosowane do potrzeb różnych typów użytkowników:
Każdy z tych typów skrzynek gwarantuje pełną zgodność z przepisami prawa oraz najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, jak również możliwość zintegrowania z wewnętrznym systemem obiegu dokumentów - co pozwala firmom na pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów w sposób zorganizowany i przejrzysty.
e-Doręczenia – szybki, bezpieczny i wygodny sposób na komunikację cyfrową
Usługa e-Doręczenia oferowana przez podpisano.pl pozwala nie tylko na odbieranie, ale również na wysyłanie oficjalnych dokumentów w sposób elektroniczny, z gwarancją ich doręczenia. Każda wiadomość wysyłana za pomocą e-Doręczeń jest opatrzona potwierdzeniem doręczenia, które ma moc prawną. To oznacza, że nadawca otrzymuje dowód, że dokumenty zostały dostarczone do odbiorcy, co eliminuje ryzyko zagubienia lub opóźnień.
Korzyści z wdrożenia e-Doręczeń
Więcej informacji www.podpisano.pl
Obowiązek posiadania skrzynki e-Doręczeń
Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 stycznia 2025 roku, każda firma oraz większość instytucji publicznych w Polsce będzie zobowiązana do posiadania aktywnej skrzynki e-Doręczeń. Stanie się ona podstawowym narzędziem do odbierania i wysyłania oficjalnej korespondencji drogą elektroniczną między urzędami a firmami oraz między przedsiębiorstwami Wdrożenie tego rozwiązania ma na celu przyspieszenie procesów administracyjnych, zwiększenie bezpieczeństwa oraz obniżenie kosztów tradycyjnej korespondencji papierowej.
Rodzaje skrzynek e-Doręczeń
podpisano.pl, wychodząc naprzeciw nowym wymaganiom, oferuje różne rodzaje skrzynek e-Doręczeń, dostosowane do potrzeb różnych typów użytkowników:
- Skrzynka e-Doręczeń dla korporacji (Enterprise) – to narzędzie dla dużych firm, umożliwiające włączenie jej poprzez API do systemów przedsiębiorstwa. Dzięki temu dostęp do poleconej korespondencji z instytucjami oraz kontrahentami jest udzielony uprawnionym osobom w firmie. Skrzynka Enterprise zapewnia pełną zgodność z wymogami prawnymi oraz umożliwia generowanie dowodów nadania i odbioru korespondencji. Ponadto umożliwia archiwizowanie korespondencji wraz z dowodami w sposób zorganizowany i łatwy do zarządzania.
- Skrzynka e-Doręczeń dla małych i średnich firm (Standard bądź Premium) – dedykowana jest dla małych firm, przedsiębiorców i freelancerów, którzy prowadzą jednoosobową działalność. Ta wersja skrzynki - dostępna online - zapewnia wszystkie funkcjonalności niezbędne do prowadzenia cyfrowej komunikacji z urzędami i przedsiębiorstwami, a jednocześnie jest łatwa w obsłudze dla osób niebędących ekspertami w dziedzinie technologii.
Każdy z tych typów skrzynek gwarantuje pełną zgodność z przepisami prawa oraz najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, jak również możliwość zintegrowania z wewnętrznym systemem obiegu dokumentów - co pozwala firmom na pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów w sposób zorganizowany i przejrzysty.
e-Doręczenia – szybki, bezpieczny i wygodny sposób na komunikację cyfrową
Usługa e-Doręczenia oferowana przez podpisano.pl pozwala nie tylko na odbieranie, ale również na wysyłanie oficjalnych dokumentów w sposób elektroniczny, z gwarancją ich doręczenia. Każda wiadomość wysyłana za pomocą e-Doręczeń jest opatrzona potwierdzeniem doręczenia, które ma moc prawną. To oznacza, że nadawca otrzymuje dowód, że dokumenty zostały dostarczone do odbiorcy, co eliminuje ryzyko zagubienia lub opóźnień.
Korzyści z wdrożenia e-Doręczeń
- Bezpieczeństwo – korespondencja cyfrowa jest szyfrowana, co chroni przed nieuprawnionym dostępem do dokumentów.
- Oszczędność czasu – cyfrowe doręczanie dokumentów jest znacznie szybsze niż tradycyjna poczta, a potwierdzenia doręczenia dostępne są natychmiast.
- Oszczędność kosztów – redukcja kosztów związanych z wysyłką papierową, drukiem i przechowywaniem dokumentów.
- Zgodność z prawem – system e-Doręczeń spełnia wszystkie wymogi prawa.
- Kompatybilność z istniejącym systemem obiegu dokumentów w organizacji.
Więcej informacji www.podpisano.pl
