Kwalifikowany podpis elektroniczny dla obcokrajowca w Polsce – jak uzyskać e-podpis bez numeru PESEL dzięki IDnow

  • 28.04.2025
  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

Cudzoziemcy prowadzący działalność w Polsce często napotykają na trudności związane z cyfrowym podpisywaniem dokumentów. Kwalifikowany podpis elektroniczny, równoważny podpisowi odręcznemu, staje się niezbędnym narzędziem w kontaktach z administracją i partnerami biznesowymi. Dzięki usłudze IDnow, możliwe jest zdalne potwierdzenie tożsamości bez konieczności posiadania numeru PESEL, co otwiera drzwi do pełnego uczestnictwa w polskim ekosystemie cyfrowym.

report image
Dla obcokrajowców, którzy nie posiadają numeru PESEL, uzyskanie kwalifikowanego podpisu może wydawać się skomplikowane. Na szczęście, dzięki usługom takim jak IDnow, proces ten jest prostszy niż kiedykolwiek wcześniej.

Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Kwalifikowany podpis elektroniczny to zaawansowany podpis cyfrowy, który posiada moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu. Opiera się na certyfikacie kwalifikowanym wydawanym przez uprawnione centra certyfikacji, co gwarantuje bezpieczeństwo i weryfikację tożsamości podpisującego. W Polsce, zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, taki podpis jest prawnie uznawany przez urzędy, sądy oraz podmioty prywatne.

Dlaczego obcokrajowiec potrzebuje e-podpisu w Polsce?

Obcokrajowcy prowadzący biznes lub współpracujący z firmami w Polsce często muszą podpisywać dokumenty elektronicznie. Przykładowe sytuacje to:
  • Składanie sprawozdań finansowych przez członków zarządu spółek
  • Podpisywanie umów handlowych i kontraktów
  • Udział w przetargach publicznych
  • Korzystanie z platform e-administracji, takich jak ePUAP czy e-Doręczenia
Dla osób bez numeru PESEL, kwalifikowany podpis elektroniczny jest często jedynym sposobem na legalne i efektywne załatwianie tych spraw.

Jak uzyskać e-podpis bez numeru PESEL?

Tradycyjnie, uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego wymagało osobistego stawiennictwa w punkcie certyfikacji lub posiadania numeru PESEL. Obecnie, dzięki usługom takim jak IDnow, możliwe jest zdalne potwierdzenie tożsamości i uzyskanie e-podpisu bez konieczności posiadania PESEL.

IDnow – zdalna wideoweryfikacja tożsamości

IDnow to usługa umożliwiająca zdalne potwierdzenie tożsamości poprzez wideoweryfikację. Proces ten polega na krótkiej rozmowie wideo z operatorem, podczas której weryfikowany jest dokument tożsamości oraz wykonywane są odpowiednie zdjęcia. Dzięki temu, obcokrajowiec może uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny bez wychodzenia z domu.

Korzyści z korzystania z IDnow

  • Szybkość. Proces weryfikacji trwa zaledwie kilkanaście minut. 
  • Wygoda. Całość odbywa się online, bez konieczności fizycznego stawiennictwa. 
  • Bezpieczeństwo. Wysoki poziom ochrony danych osobowych. 
  • Dostępność. Możliwość uzyskania e-podpisu z dowolnego miejsca na świecie.

Wymagane dokumenty

Aby skorzystać z usługi IDnow i uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny, obcokrajowiec musi posiadać:
  • Ważny paszport lub dowód osobisty
  • Indywidualny adres e-mail 
  • Numer telefonu 
  • Dostęp do urządzenia z kamerą (komputer lub smartfon)

Zastosowanie e-podpisu dla obcokrajowców

Posiadając kwalifikowany podpis elektroniczny, obcokrajowiec może:
  • Podpisywać dokumenty urzędowe i biznesowe 
  • Składać sprawozdania finansowe 
  • Uczestniczyć w przetargach publicznych 
  • Korzystać z platform e-administracji
Dzięki temu, możliwe jest pełnoprawne uczestnictwo w polskim ekosystemie cyfrowym, nawet bez posiadania numeru PESEL.

Kwalifikowany podpis elektroniczny to niezbędne narzędzie dla obcokrajowców prowadzących działalność w Polsce. Dzięki usługom takim jak IDnow, proces uzyskania e-podpisu jest szybki, bezpieczny i dostępny z dowolnego miejsca na świecie. To rozwiązanie, które eliminuje bariery administracyjne i umożliwia efektywne funkcjonowanie w polskim środowisku biznesowym. Jeśli jesteś obcokrajowcem i potrzebujesz kwalifikowanego podpisu elektronicznego w Polsce, rozważ skorzystanie z usługi IDnowTo krok w stronę pełnej cyfryzacji i uproszczenia formalności w Twojej działalności.

Kwalifikowany podpis elektroniczny dla obcokrajowca w Polsce – wprowadzenie - Podpisano.pl

  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

Pozostałe notatki

Kancelaria White&Case doradzała Bankowi Polska Kasa Opieki S.A. przy emisji podporządkowanych obligacji kapitałowych o wartości 750 mln PLN

  • 09.05.2025

Międzynarodowa kancelaria prawna White & Case LLP doradzała Bankowi Polska Kasa Opieki S.A., jako emitentowi, w związku z emisją podporządkowanych obligacji kapitałowych o wartości 750 mln PLN (ok. 175,5 mln EUR).

Port Koper: handlowa brama Europy Środkowej

  • 07.05.2025

Chociaż linia brzegowa Słowenii liczy zaledwie 44 km, to wyróżnia się jednym z najszybciej rosnących portów w regionie Adriatyku. Port w Koprze kolejny rok z rzędu zanotował dobre wyniki, w 2024 r. przeładowano tam ponad 1,13 mln TEU i ustanowiono nowy rekord przepustowości. Co wpływa na dynamikę wzrostu? Jakie elementy są składową sukcesu?

Ceny transferowe 2024

  • 06.05.2025

Sprawdź, jak się wywiązać z obowiązków w zakresie cen transferowych za 2024 rok​, uzględniając nowe przepisy, w naszym zwięzłym opracowaniu.​

SOX compliance – rola głównego księgowego w zapewnianiu zgodności z ustawą Sarbanes-Oxley

  • 25.04.2025

Zgodność z przepisami SOX to jedno z kluczowych wyzwań dla firm notowanych na giełdzie. Sarbanes-Oxley Act został wprowadzony w 2002 roku, jako odpowiedź na skandale korporacyjne – takie jak upadek Enronu – które wstrząsnęły światem finansów. Co dokładnie oznacza SOX compliance i jakie znaczenie ma tu rola głównego księgowego?